Pianificare un matrimonio è un viaggio emozionante, ma può trasformarsi rapidamente in una corsa contro il tempo e una fonte di grande stress.
Molti futuri sposi si sentono sopraffatti dalla mole di decisioni da prendere e dalle scadenze da rispettare. Ma non temere!
L’obiettivo è affrontare i mesi che precedono il grande giorno con calma, prendendo decisioni ponderate e conservando energie preziose che potrete dedicare al relax o ad attività piacevoli.
Dimenticate le Timeline Standard: Ogni Matrimonio è Unico!
Spesso, navigando sul web, si trovano numerose “timeline” che promettono di guidarti mese per mese nell’organizzazione.
Tuttavia, è fondamentale comprendere che queste guide generiche possono essere utili solo in parte. Non tutte le coppie iniziano a pianificare con un anno di anticipo, e ogni matrimonio è profondamente diverso dall’altro, con desideri ed esigenze specifiche. Questo significa che la vostra pianificazione potrebbe richiedere un anno, più di un anno, o anche solo sei mesi.
I Tre Passi fondamentali prima di iniziare a pianificare.
Proprio perché non esiste una formula universale, è essenziale creare uno schema delle priorità personalizzato.
Prima di addentrarti nei dettagli, ci sono tre passaggi iniziali, cruciali per il successo di tutta la preparazione:
- Visualizzate il Vostro Giorno Perfetto: immaginate come desiderate che sia il vostro matrimonio. Avere una chiara immagine mentale vi darà maggiore sicurezza nel prendere decisioni e ridurrà i tempi di scelta.
- Stilate la Lista degli Invitati: è fondamentale creare subito un elenco provvisorio degli invitati. Il numero influenzerà molte delle vostre decisioni, in primis la scelta del catering o del ristorante. Potreste scoprire che il numero effettivo è diverso dalla vostra stima iniziale.
- Definite il Budget: il terzo passo indispensabile è stabilire il budget a vostra disposizione. Questa cifra determinerà in gran parte le scelte che potrete fare.
La Matrice di Eisenhower:
il tuo alleato Anti-Stress
Foto: oltremeta.it
Per ottimizzare al meglio i tempi, uno strumento semplice ma incredibilmente efficace è la matrice di Eisenhower. Questo schema si basa su quattro quadranti definiti da due assi: “urgenza” e “importanza”. I quadranti suddividono le azioni in:
- Urgenti e Importanti (Quadrante 1)
- Importanti ma non Urgenti (Quadrante 2)
- Urgenti ma non Importanti (Quadrante 3)
- Non Importanti e non Urgenti (Quadrante 4)
Potete utilizzare questo schema sia per creare una lista dei fornitori da contattare per primi, sia per elaborare una lista di cose da fare (“check-list”).
Come applicare la Matrice ai tuoi fornitori.
Per compilare la matrice, considera l’elenco dei servizi necessari per il tuo matrimonio. L’importanza e l’urgenza di un servizio dipendono da due fattori principali: il tipo di matrimonio che sognate e il tempo richiesto al fornitore per organizzare il suo lavoro.
- Esempio di Urgenza: se desiderate celebrare il ricevimento in una villa molto richiesta, prenotarla subito è cruciale per garantirne la disponibilità. Se invece la location è la vostra tenuta di famiglia, l’urgenza di prenotazione è ovviamente minore.
- Esempio di Importanza: un abito da sposa su misura, realizzato con tessuti naturali, richiede tempi di realizzazione più lunghi rispetto a un abito “pronto all’uso”. Trovare tessuti naturali in atelier prêt-à-porter può essere difficile, quindi questo servizio rientrerà nel quadrante “importante e urgente”.
- Servizi con Tempi Più Dilatati: altri servizi, come la torta nuziale o l’animazione per i bambini, potrebbero avere tempistiche più flessibili.
È utile anche categorizzare i fornitori in base alla loro presenza il giorno del matrimonio (es. catering, fotografo) e quelli non presenti (es. sarto per l’abito).
I fornitori presenti hanno un’importanza ancora maggiore perché il loro contributo è insostituibile nel giorno delle nozze.
Grazie a questo esercizio, imparerai a organizzare ogni dettaglio con precisione, evitando di arrivare all’ultimo minuto con il fiatone o, peggio, con il rischio di aver dimenticato qualcosa di fondamentale!
Questo articolo è solo un passo verso l’organizzazione di un evento sostenibile a 360°.
Se desideri approfondire ogni aspetto dell’organizzazione per poter creare così il Tuo matrimonio Biologico ed Ecologico, ho creato il primo e unico videocorso per organizzare un evento Biologico ed Ecologico a 360°.
